Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Teamassistenz M/W/D. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

DEINE AUFGABEN

• Du steuerst den täglichen Office-Betrieb zuverlässig und eigenständig.
• Du bist unsere Schnittstelle in Sachen Reisemanagement, On-/Offboarding und Teamunterstützung
• Du hast alle Kalender im Griff, prüfst E-Mails, setzt Termine und erinnerst das Team genau dann, wenn es drauf ankommt.
• Du denkst mit, entlastest aktiv und kümmerst dich um alles, was den reibungslosen Flow im Office sicherstellt.
• Du unterstützt unser Team im Office-Management (Externe Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern)
• Du übernimmst selbstständig Aufgaben in der Büroorganisation (z.B. Teamkorrespondenz, Terminvor- und nachbereitung, Reiseorganisation etc.)
• Kontakt und Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen per E-Mail#

QUALIFIKATIONEN

Du liebst Struktur, denkst lösungsorientiert und hast ein Auge für Details, die andere übersehen?

Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir Sicherheit durch die routinierten Abläufe im Tagesgeschäft?

In deiner Rolle hältst du unserem Team den Rücken frei – effizient, diskret und vorausschauend.

• Erfahrung im Bereich Office-, Teamassistenz oder Officemanagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
• Schnelles Denken, strukturierte Arbeitsweise, Liebe zum Detail
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, idealerweise Projekttools)
• Du legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist in der Lage, Anweisungen zu befolgen
• Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben deine Persönlichkeit
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR

• Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven
• Selbständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich
• Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig denkenden Team
• Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliche und sichere Vergütung
• Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus --> bezahlen wir deine Weiterbildungen
• Kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits